Queste regole valgono per i task con "Pianificazione intelligente di Alisara" accesa. Alisara ti propone uno spazio libero entro la scadenza. Se poi un altro impegno occupa quello spazio, sposta il task e ti avvisa. Se il task passa senza che tu l'abbia segnato come fatto, ti chiede se l'hai fatto e, se no, lo ripianifica. Se sposti tu un task, resta fisso.

I task di lavoro vanno negli orari di lavoro, quelli personali fuori. Orari e giorni di lavoro, fasce personali, pausa pranzo e "Commissioni ed eventi personali" si impostano in Preferenze utente.

Urgente

Da fare il prima possibile: prende il primo spazio libero, anche togliendolo ai task con priorità più bassa. Può superare le ore massime al giorno.

Alta

Importante: va nei primi spazi liberi e, se può, finisce almeno un giorno prima della scadenza.

Media

Normale: il primo spazio libero entro la scadenza. È la scelta di partenza.

Bassa

Quando c'è tempo: usa gli spazi che restano e cede il posto ai task più importanti.

Per i task personali e nei giorni non lavorativi: Alisara non mette nulla prima o dopo questi orari.

Nel task scegli "Dividere in pezzi". Con "Ammesso" Alisara divide solo se non trova uno spazio intero, mai in pezzi più piccoli del minimo. Con "Preferibile" usa pezzi della misura ideale, al massimo uno al giorno se la scadenza lo permette. Nel calendario ogni pezzo si chiama per esempio "Preventivo (2 di 3)".

Nel task, alla voce Energia, scegli quanto è impegnativo. Alisara mette i task impegnativi nelle tue ore migliori e quelli leggeri nelle ore di calo, e non aggiunge un task impegnativo a una giornata già molto faticosa. È una preferenza: se non c'è posto, usa gli altri orari e te lo dice. Le tue ore migliori vengono da Preferenze utente → "Ritmo della giornata".